Politique de
confidentialité
Privacy
Policy
Responsable
Activate Sàrl, opérant sous la marque Silbox
Genève, Suisse
E-mail : jf@silbox.ch
Web : silbox.ch
Activate Sàrl est responsable du traitement des données personnelles tel que décrit dans la présente politique, conformément à la Loi fédérale sur la protection des données (nLPD, RS 235.1).
Champ d'application
Cette politique s'applique au site web silbox.ch, à ses sous-domaines, ainsi qu'à tout service ou application développé et opéré par Silbox.
Le droit applicable est le droit suisse, en particulier la nLPD et son ordonnance (OPDo).
Données collectées
Formulaire de rendez-vous
Lorsque vous utilisez notre widget de réservation, nous collectons :
- Nom
- Adresse e-mail
- Sujet (facultatif)
Finalité : planifier et confirmer un rendez-vous, vous envoyer une invitation calendrier.
Durée de conservation : 12 mois après le dernier contact, sauf relation contractuelle en cours.
Données techniques
Lors de chaque visite, les données suivantes sont automatiquement collectées par notre hébergeur :
- Adresse IP
- Type et version du navigateur
- Système d'exploitation
- Date et heure d'accès
- Pages consultées
Finalité : assurer le fonctionnement, la sécurité et l'intégrité du site.
Durée de conservation : 90 jours.
Données issues d'applications tierces
Si vous interagissez avec nos services via des plateformes tierces (par ex. LinkedIn, GitHub), nous pouvons recevoir les données de profil que vous choisissez de partager. Ces données sont traitées uniquement dans le cadre de la finalité convenue au moment du partage.
Services tiers
Pour le fonctionnement du site, nous utilisons les services tiers suivants :
Cloudron (hébergement)
Notre site est hébergé sur notre propre infrastructure Cloudron. Les données restent sur notre serveur.
Cloudflare Workers
Notre API de réservation transite par Cloudflare Workers. Cloudflare peut traiter votre adresse IP dans le cadre de l'acheminement des requêtes.
Pays : réseau mondial, société basée aux USA.
Adobe Fonts (Typekit)
Les polices du site sont chargées depuis Adobe Fonts. Lors du chargement, Adobe reçoit votre adresse IP.
Pays : USA.
jsDelivr CDN
Le framework JavaScript Alpine.js est chargé via le CDN jsDelivr. Votre adresse IP est transmise lors du chargement.
Pays : réseau mondial.
Transferts à
l'étranger
Certains services tiers mentionnés ci-dessus impliquent un transfert de données (adresse IP) vers les USA ou d'autres pays.
Conformément à l'art. 16 nLPD, ces transferts reposent sur :
- La reconnaissance d'un niveau de protection adéquat par le Conseil fédéral (liste PFPDT)
- Le Swiss-U.S. Data Privacy Framework pour les destinataires certifiés aux USA
- Des clauses contractuelles types (SCC) le cas échéant
Cookies &
traceurs
Nous n'utilisons aucun cookie de suivi ni outil d'analyse.
Le site utilise uniquement le stockage local du navigateur (localStorage) pour retenir vos préférences de thème (clair/sombre) et de langue. Ces données ne quittent jamais votre appareil.
Les services CDN tiers peuvent déposer des cookies techniques strictement nécessaires à la livraison du contenu.
Vos droits
Conformément à la nLPD, vous disposez des droits suivants :
- Droit d'accès (art. 25 nLPD) — obtenir confirmation du traitement et accéder à vos données
- Droit de rectification — faire corriger des données inexactes
- Droit à l'effacement — demander la suppression de vos données
- Droit à la portabilité (art. 28 nLPD) — recevoir vos données dans un format courant
- Droit d'opposition — vous opposer à un traitement fondé sur un intérêt prépondérant
Pour exercer vos droits, contactez-nous à jf@silbox.ch. Nous répondrons dans un délai de 30 jours. Une vérification d'identité pourra être demandée.
Sécurité
Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données, notamment :
- Chiffrement TLS/HTTPS pour toutes les communications
- Accès restreint aux données selon le principe du besoin d'en connaître
- Infrastructure hébergée en Suisse
En cas de violation de données présentant un risque élevé, nous informerons le PFPDT dans les plus brefs délais conformément à l'art. 24 nLPD, ainsi que les personnes concernées si nécessaire.
Conservation
Nous conservons vos données uniquement aussi longtemps que nécessaire à la finalité de leur traitement :
- Demandes de rendez-vous : 12 mois après le dernier contact
- Journaux serveur : 90 jours
- Données contractuelles : 10 ans (obligation légale selon le Code des obligations, art. 958f CO)
Mineurs
Nos services s'adressent à des professionnels et entreprises. Nous ne collectons pas sciemment de données de personnes de moins de 16 ans.
Décisions
automatisées
Nous n'effectuons aucune prise de décision automatisée ni profilage au sens de l'art. 21 nLPD.
Modifications
Nous nous réservons le droit de modifier cette politique à tout moment. La date de dernière mise à jour en haut de page fait foi. En cas de modification substantielle, une notification sera publiée sur le site.
Autorité de
surveillance
Vous avez le droit de déposer une plainte auprès du Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT) :
PFPDT
Feldeggweg 1
CH-3003 Berne
www.edoeb.admin.ch
Contact
Pour toute question relative à la protection de vos données :
Activate Sàrl (Silbox)
Genève, Suisse
jf@silbox.ch
Controller
Activate Sàrl, operating under the brand Silbox
Geneva, Switzerland
Email: jf@silbox.ch
Web: silbox.ch
Activate Sàrl is the controller of personal data as described in this policy, in accordance with the Swiss Federal Act on Data Protection (nFADP, SR 235.1).
Scope
This policy applies to the website silbox.ch, its subdomains, and any service or application developed and operated by Silbox.
The applicable law is Swiss law, in particular the nFADP and its ordinance (DPO).
Data collected
Booking form
When you use our booking widget, we collect:
- Name
- Email address
- Subject (optional)
Purpose: schedule and confirm an appointment, send you a calendar invitation.
Retention: 12 months after last contact, unless an ongoing contractual relationship exists.
Technical data
On each visit, the following data is automatically collected by our hosting provider:
- IP address
- Browser type and version
- Operating system
- Date and time of access
- Pages visited
Purpose: ensure website operation, security, and integrity.
Retention: 90 days.
Third-party application data
If you interact with our services through third-party platforms (e.g. LinkedIn, GitHub), we may receive the profile data you choose to share. This data is processed solely for the purpose agreed upon at the time of sharing.
Third-party
services
For the operation of this website, we use the following third-party services:
Cloudron (hosting)
Our website is hosted on our own Cloudron infrastructure. Data remains on our server.
Cloudflare Workers
Our booking API is routed through Cloudflare Workers. Cloudflare may process your IP address as part of request routing.
Country: global network, US-based company.
Adobe Fonts (Typekit)
Website fonts are loaded from Adobe Fonts. When loading, Adobe receives your IP address.
Country: USA.
jsDelivr CDN
The Alpine.js JavaScript framework is loaded via jsDelivr CDN. Your IP address is transmitted during loading.
Country: global network.
Cross-border
transfers
Some third-party services mentioned above involve transfer of data (IP address) to the USA or other countries.
In accordance with Art. 16 nFADP, these transfers are based on:
- Recognition of an adequate level of protection by the Federal Council (FDPIC list)
- The Swiss-U.S. Data Privacy Framework for certified recipients in the USA
- Standard Contractual Clauses (SCCs) where applicable
Cookies &
tracking
We do not use any tracking cookies or analytics tools.
The website only uses browser local storage (localStorage) to remember your theme (light/dark) and language preferences. This data never leaves your device.
Third-party CDN services may set strictly necessary technical cookies for content delivery.
Your rights
Under the nFADP, you have the following rights:
- Right of access (Art. 25 nFADP) — obtain confirmation of processing and access your data
- Right to rectification — have inaccurate data corrected
- Right to erasure — request deletion of your data
- Right to data portability (Art. 28 nFADP) — receive your data in a common format
- Right to object — object to processing based on overriding interest
To exercise your rights, contact us at jf@silbox.ch. We will respond within 30 days. Identity verification may be required.
Security
We take appropriate technical and organizational measures to protect your data, including:
- TLS/HTTPS encryption for all communications
- Restricted data access on a need-to-know basis
- Infrastructure hosted in Switzerland
In the event of a data breach posing a high risk, we will notify the FDPIC as soon as possible in accordance with Art. 24 nFADP, and affected individuals if necessary.
Retention
We retain your data only as long as necessary for its processing purpose:
- Booking requests: 12 months after last contact
- Server logs: 90 days
- Contractual data: 10 years (legal obligation under the Swiss Code of Obligations, Art. 958f CO)
Minors
Our services are directed at professionals and businesses. We do not knowingly collect data from persons under 16 years of age.
Automated
decisions
We do not carry out any automated individual decision-making or profiling within the meaning of Art. 21 nFADP.
Changes
We reserve the right to amend this policy at any time. The last updated date at the top of this page is authoritative. In the event of a material change, a notice will be published on the website.
Supervisory
authority
You have the right to file a complaint with the Federal Data Protection and Information Commissioner (FDPIC):
FDPIC
Feldeggweg 1
CH-3003 Bern
www.edoeb.admin.ch
Contact
For any questions regarding the protection of your data:
Activate Sàrl (Silbox)
Geneva, Switzerland
jf@silbox.ch